Coronavirus (COVID-19) "Besucherbogen - Corona & DSGVO konform"
Im Lichte der aktuellen Entwicklung der Coronapandemie und der „November-Maßnahmen“ der Bundesregierung wird in den meisten Unternehmen die Besucherzahl vermutlich stark abnehmen. Eine Besucheranmeldung ist mittlerweile in den meisten Unternehmen ein Standardprozess, der historisch aus Brandschutzgründen eingeführt wurde. Wie kann ich die Gäste und Besucher coronakonform und unter Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen anforderungskonform Einlass gewähren? Was sollte schriftlich mit dem Besucher vereinbart werden? Wir lange soll oder darf ich die Informationen speichern, wann muss ich sie vernichten?
Besucherregistrierung in Zeiten von Corona
Heute erhalten Sie Praxismaterial zum Thema: „Besucherbogen – Corona & DSGVO konform“.
Hintergrund: Eine der wesentlichen Aspekte aller Organisationen ist es, die Leistungsfähigkeit zu erhalten und den Geschäftsbetrieb zu gewährleisten.
In der aktuellen Phase der Corona Pandemie sind neben Erkrankungen auch Verdachtsfälle ein Geschäftsrisiko. Viele unserer Kunden betrachten dies bereits im Rahmen ihres Managementsystems und etablieren Schutzmaßnahmen. Die eigene Belegschaft ist aber nur ein Aspekt.
Besucher tragen ein erhöhtes Risiko in Ihr Unternehmen, da Sie keine verlässlichen Informationen über die ausgehende Ansteckungsgefahr haben.
Unser Besucherfragebogen fragt hier die wesentlichen Aspekte ab: Aufenthalt in Risikogebieten, mögliche Symptome und Kontaktpersonen. Er weist auf Ihre internen Hygieneregelungen (Pandemieplan) hin und berücksichtigt bei all dem die Regelungen zum Datenschutz.
Nachdem Sie auf Basis der aktuellen Rechtsvorschriften (Infektionsschutzgesetz) verpflichtet sind, Besucher zu „registrieren“ und damit personenbezogene Daten verarbeiten, sind Sie gleichermaßen verpflichtet, die Anforderungen der DSGVO einzuhalten.
Letztlich dient die Gäste- und Besucherregistrierung, die darin enthaltenen Informationen und Regeln der Verbesserung der Rechtssicherheit, sowie durch die Rückverfolgbarkeit und mögliche Ermittlung von Risikogruppen, dem Erhalt der Leistungsfähigkeit Ihrer Organisation.
Die bearbeitbare Datei können Sie auf unserer Downloadseite als Word Datei herunterladen. Sollten Sie bereits mit unserer Hilfe einen Hygiene-/Pandemieplan aufgestellt haben und den Besucherfragebogen daraufhin anpassen wollen, schreiben Sie uns. Wir passen den Besucherfragebogen kostenlos für unsere Kunden an.
Download auch unter https://www.beneke-co.de/downloads/